Важная информация

191 просмотров
Важная информация

 

Полезная информация для руководителей коллективов

Для сопровождающих печальное известие - они все должны понимать, что едут по детской фестивальной программе! Соответственно золотые канделябры, лакеи-мулаты и бесплатный мартини будут отсутствовать. По сему, дабы не впасть в депрессию от разочарования, надо заранее подготовить себя морально ко всем тяготам и невзгодам в связи с отсутствием остановок "вот возле этого бутика с хорошенькими туфельками по скидке".
Если это не устраивает - выкидываем мысль об этой поездке из головы и отправляемся в турагентство за индивидуальным туром на Мальдивы. Поездка, в первую очередь, должна понравится детям. Так что, господа, думаем, думаем, думаем...  :)

Связь
Наш оргкомитет на связи круглые сутки:
+372 578 82 578 (кроме звонков, на этом номере корпоративный вайбер оргкомитета)
болгарские номера оргкомитета напишем  за пару дней до поездки.
+38 097-044-50-20 Яна
+38 097-044-50-70 Татьяна

Транспорт
Каждому руководителю коллектива высылается схема размещения в автобусе (если её нет, значит транспорт ещё не расписан). Заранее нужно распределить места и вписать в клеточки фамилии. Это обязательно! Потом, в процессе движения можно будет меняться местами, но на момент посадки каждый должен чётко знать где он сидит, иначе будем грузиться пол дня.
Если схема не совпадает с фактическим расположением мест в транспорте, группы размещает наш администратор, который находится на отправке.

По прибытию в Одессу коллективы  собираются на месте парковки автобусов, рядом с ЖД вокзалом.

Всё, что везём, делим на три кучки:
1. Вещи, костюмы и реквизит, косметику, зарядники для телефонов, и всё, что не понадобится до приезда в отель и первого конкурсного дня, компактно упаковываем в чемоданы или сумки. Это поедет в багажном отделении автобуса. До приезда в отель сумки доставать не будем, т.к. они будут плотно уложены! Туда же в багажник (сверху в чемодан или просто отдельно) положим заранее подготовленные кулёчки с вещами для пляжа (у нас раннее прибытие, а заселение с 14.00), - купальник, полотенце, пляжные тапки, спасательный круг-уточку.
Схема такая: приехали, не перекапывая весь чемодан, взяли приготовленные вещи, багаж оставили в спец.месте на ресепшне и пошли на море.
2. Туалетные принадлежности, фотоаппараты, влажные салфетки, туалетная бумага (нам же по Румынии и Молдове ехать, а это тот ещё трэш…), фотографии любимой собаки Жучки, дорожные подушки (бублик на шею. в дороге очень классная штука!), бутерброды и прочая мелочь, которая периодически будет нужна, поедет в небольшом кулёчке в салоне автобуса. Внимание – при размещении багажа в салоне, чтоб кондиционер работал нормально, не перекрывайте воздуховоды на полках!
3. Продукты, которые каждый берёт для себя (или которые организованно закупаются), могут ехать в багажном отделении (складываем всё в один отсек), чтоб не загромождать салон. Водой в дорогу желательно запастись в Одессе, т.к. в Европе это стоит на порядок дороже.

Вес багажа должен быть такой, который ребёнок в состоянии поднять и переносить, по ступенькам на пару этажей, самостоятельно!!!

Отправление автобусов запланировано сразу после погрузки, но время может регулироваться в зависимости от ситуации. Все процессы контролируют наши администраторы. Рекомендуем не затягивать с отправкой, чтоб успеть на границу до рейсовых автобусов.
Через 2-2,5 часа после отправления будет остановка в Татарбунарах. Там есть кафе, в котором можно заказать сытный и недорогой обед. Заказ обеда минимум за сутки до отправления! При выезде из Одессы – подтверждение.

Общая информация
Очень частые вопрос «сколько денег с собой брать». Минимума в 30 евро вполне хватает. В среднем детям дают 50 евро на мелкие расходы, экскурсии и сувениры.
Холодильник в автобусе есть, но ооочень маленький. Так что на него не рассчитываем, т.е. холодильника НЕТ!
Один-два чайника и быстрозаварные кашки на группу всех очень обрадуют. Особенно в день приезда и день отъезда. При желании можно заказать дополнительное питание – 4-6 евро.

Шампуни лучше брать одноразовые. С ними удобней и занимают меньше места.

Нагребать с собой тонны шмотья не нужно! Это просто негде будет носить. Берём самый необходимый минимум. Вещи на случай прохладной или дождливой погоды берём обязательно! – плотные джинсы, ветровки или кофты, рукавицы и валенки. Хотя, за день до отъезда, можно посмотреть в интернете ориентир по погоде (не забываем про погоду в Украине по возвращению).

Очень полезны в дороге маленькие рюкзачки. В них можно сложить воду, фотоаппараты, кошелёк, зонт и всякий мелкий хламец, который может пригодиться во время экскурсий.

Руководителю группы в дорогу необходимо взять аптечку, таблетки для тошнотиков и кульки-маечки для них же (желательно не прозрачные). В аптечке обязательно иметь "имодиум", "гуталакс", "но-шпу", что-то убойное от простуды (заварные порошки типа «фервекса») и аллергии!
А ещё можно взять крутое снотворное и ночные переезды вообще никто не заметит  :))


АВТОБУС
Для перемещения танцоров чаще всего используются комфортабельные автобусы, соответствующие европейским стандартам и отвечающие нормам Euro3, Euro4. Реже используются оленьи упряжки и прочий гужевой транспорт.
Остановимся на автобусе (с оленями ж всё просто - покормил и поехал, а автобус штука сложная).
Из благ цивилизации в нём присутствуют: телевизор, аудиосистема, кондиционер.

Погрузка в автобус
1. Чемоданы и то, что едет не в салоне нужно поставить рядом с багажным отделением и отойти! Вещи погрузят водители. Можно одним глазом косить куда именно в недрах багажника ушёл чемоданчик. Если в группе есть мужчины, они могут помочь с погрузкой (такая форма активности приветствуется).

2. Возле дверей автобуса никто не толпится!!! Оба входа всегда должны быть свободными! Куча времени уходит на то, чтоб пробраться сквозь плотную толпу пребывающих в состоянии аффекта туристов, которые штурмуют автобус как Зимний   Идеальный вариант – тусить кучкой метрах в пяти от автобуса. Руководителю коллектива необходимо заранее провести беседу по этому поводу и втолковать каждому, что пока он не сядет в автобус, мы никуда не уедем! «Сядем усе»!

3. Руководитель коллектива заходит в автобус, просматривает салон (обживается, ставит палатку, разводит костёр…)

4. Когда с багажом разобрались, руководители могут начинать погрузку пассажиров. Самостоятельно в автобус никто не заходит! Самый удобный вариант – высунуться в дверной проём (как кукушка в часах) и метнуть в толпу две фамилии. Когда жертвы появятся в салоне – ткнуть пальцем на места, где они сидят (для сообразительных и для тех, кто умеет считать можно просто назвать ряд). Погрузку логично начинать от начала салона и двигаться ко входу. Внимание! Размещать детей на первом ряду (сразу за водителями или перед лобовым стеклом второго этажа) нельзя.

5. Вещи в салоне можно разместить под своим сиденьем (сумка должна закрываться иначе вещи потом можно собирать по всему автобусу) и на полочке сверху (всё нужно класть так, чтоб оно не слетело на голову и не закрывало воздуховоды кондиционера).

6. После того, как на всех лицах будет читаться радостное «Мы это сделали», руководитель даёт три зелёных свистка, означающих, что все на месте и мы отправляемся!

Во время движения автобуса крайне нежелательно ходить по салону или стоять в проходе. Во-первых это запрещено правилами, во-вторых мало кто из водителей захочет отдирать туриста от лобового стекла в случае экстренного торможения.

Жёсткого графика остановок в пути нет, т.к. это крайне неудобно. Приблизительно каждые 3-4 часа, по согласованию с руководителями коллективов, или ориентируясь на жалобные взгляды нахлебавшихся воды танцоров, автобус будет останавливаться на оборудованных паркингах или заправках или, в крайнем случае заедет в кукурузные поля.

Внимание! После каждой остановки, независимо от времени суток, руководитель должен прийти в сознание, посчитать группу и сообщить администратору (или водителям), что все на месте и можно двигаться.

Во время движения отвлекать водителей категорически запрещено!

Официальная информация по выезду несовершеннолетних детей за границу: https://dpsu.gov.ua/ua/Viizd-za-kordon-nepovnolitnih-ditey

e-mail: festival@ukr.net

телефоны оргкомитета:
+372-578-82-578
+38 063-205-24-42   (общие и технические вопросы)
+38 066-205-24-42

+38 097-044-50-20   (информация для коллективов Харькова и Харьковской области)
+38 097-044-50-70   (информация для коллективов Украины и Европы)

 

Подписывайтесь на нашу рассылку

Благодарим за подписку

Вы будете получать самые свежие новости о наших мероприятиях и... никакого спама. И да, мы уважаем конфиденциальность данных и никому не передадим ваш мейл

OK